Performanta si optimizarea spatiului de lucru

,

Fericirea, productivitatea si mentinerea motivatiei la locul de munca sunt subiecte indelung dezbatute, iar interesul pentru identificarea solutiilor este atat de partea angajatorului, cat si de partea angajatilor. Mai multe studii recente au conectat mentinerea motivatiei cu perceptia ca munca ta are impact, cu observarea legaturii dintre munca si viziunea pe termen lung, respectiv, cu relatiile interpersonale bune la locul de munca. In acelasi timp, este din ce in ce mai popular acceptat faptul ca factorii extrinseci au un potential limitat de motivare. De exemplu, cresterile salariale au un impact asupra noastra doar in primele luni, bonusurile le consideram, de multe ori, meritate (poate chiar venite cu intarziere), noul titlu pare mai putin impozant odata ce il primim si asa mai departe.

Pentru a continua sa ne iubim munca, trebuie sa facem mai mult decat sa ne incredem in altcineva din companie, care isi doreste sa creeze un spatiu de munca optim pentru noi. Acest lucru este aplicabil fie ca vorbim despre un birou, despre lucrul acasa sau despre hub-uri si alte spatii de co-working. Din fericire, modul in care ne organizam spatiul de lucru are un impact puternic asupra starii noastre de spirit, dar si asupra rezultatelor obtinute. Astfel, in spiritul life hacking-ului, propunem cateva sugestii pentru cresterea calitatii vietii prin imbunatatirea spatiului si a conditiilor de lucru.

Transforma alegerile sanatoase intr-un obicei

Indiferent de zi sau perioada din an, volumul de munca nu poate fi folosit ca scuza pentru amanarea (sau anularea) pauzei de masa. Stabileste-ti un program de masa pe care sa il poti respecta zi de zi. Mai mult, opteaza pentru mese de pranz sanatoase pentru a putea face fata dupa-amiezelor aglomerate – o dieta echilibrata iti poate schimba complet starea de spirit, dar si capacitatea de a performa.

Acelasi lucru se aplica si in cazul miscarii. Chiar daca nu reusesti sa incepi fiecare zi cu o sesiune de jogging sau la sala, ridica-te de pe scaunul de birou si integreaza scurte plimbari in rutina zilnica, chiar daca de numai cateva minute. Pe langa beneficiile fizice ale miscarii, pauza iti va oferi si noi perspective asupra lucrurilor la care lucrezi.

Investeste timp in organizarea spatiului de lucru

Una dintre cele mai bune recomandari referitoare la organizarea biroului (sau al oricarui spatiu de lucru) este implementarea conceptului 5S, originar din metodologia Lean de management. Cei 5 „S” provin din limba japoneza si reprezinta:

  • Seiri (sorteaza): diferentiaza intre lucrurile de care ai neaparata nevoie si de care nu si pastreaza-ti numai lucrurile importante pe birou.
  • Seiton (ordoneaza): aseaza-ti toate lucrurile in ordine astfel incat sa poti lua orice lucru fara efort.
  • Seiso (curata): pune orice gunoi separat si mentine curatenia pe spatiul de lucru.
  • Seiketsu (standardizeaza): grupeaza toate resursele similare pe clase si creeaza un sistem vizual, astfel incat orice lucru anormal sa poata fi reperat cu usurinta.
  • Shitsuke (mentine): poate cel mai important „S” – odata ce faci ordine, seteaza-ti un scop in sine din a mentine spatiul de munca organizat si curat, conform acestor standarde. Mai mult, adauga si cateva accente personale – poate o fotografie, un obiect preferat, o pata de culoare – pentru a-l face al tau.

Lumina naturala joaca si ea un rol foarte important in sporirea eficientei si mentinerea unei stari de spirit pozitive. Daca nu poti asigura lumina naturala la spatiul de munca, atunci controleaza culoarea si caldura luminii, astfel incat sa se potriveasca cu momentul din zi, cu responsabilitatile curente, dar si cu nivelul energiei. Este recomandata folosirea unei lumini reci, puternice, la inceputul zilei si transformarea ei catre una mai calduroasa, pe parcursul dupa-amiezii.

Lucreaza la imbunatatirea relatiilor interpersonale

Se spune ca te angajezi pentru ca iti place un job si iti dai demisia din cauza sefului. Chiar daca nu este mereu exact acest fapt, contine un sambure de adevar definitiv: calitatea relatiilor cu celelalte persoane de la locul de munca este un factor decisiv in starea de spirit pe care o avem in timpul programului. Performam mai bine intr-un spatiu in care putem avea incredere in colegii nostri, intr-un spatiu in care avem siguranta ca putem comunica corect intre noi si, mai ales, intr-un context in care exista un scop clar, comunicat si impartasit de catre intreaga echipa.

Scaderea calitatii relatiilor are efecte negative atat la nivel personal, cat si la nivelul performantei echipei, per total, asa ca este recomandata investirea timpului in crearea si mentinerea unor legaturi profesionale pozitive si constructive. Invata sa asculti, sa accepti pareri care nu sunt intotdeauna aliniate cu ale tale si fa eforturi evidente pentru a intelege si alte puncte de vedere. Respecta timpul colegilor tai in sedinte, fii organizat in comunicare si impartaseste aceste comportamente cu voce tare pentru a promova folosirea lor si de catre cei din jurul tau. In loc sa-ti risipesti timpul pentru a te plange de atitudinea nepotrivita a unuia sau altuia, abordeaza persoanele unu la unu, discuta si cauta rezolvari pentru micile neintelegeri chiar cu persoanele in cauza. Fii atent la motivatia din spatele fiecarei actiuni si foloseste-ti energia pentru a cauta intotdeauna solutii, nu pentru a propaga probleme.

Desigur, nimic nu poate fi obtinut fara un efort sustinut in timp, dar rezultatele vor aparea destul de repede, iar impactul pozitiv asupra muncii si a starii de spirit vor fi evidente! Pentru mai multe articole pe teme de productivitate, mindfulness sau un stil de viata sanatos, revino pe blogul nostru.

0 raspunsuri

Lasă un răspuns

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *