Productivitatea – dincolo de mit este actiune

Lipsa timpului disponibil este una dintre cele mai populare scuze pe care le folosim. Insa, de multe ori, nu este doar o scuza inchipuita, ci o realitate pe care o confruntam in fiecare zi. De multe ori dam vina pe timpul petrecut la birou pentru lipsa timpului liber. In realitate, exista si momente in care nu suntem tentati de nicio activitate, desi am avea timp. Lucrul acesta se intampla de fiecare data cand suntem pusi fata in fata cu a face ceva la un moment pe care il consideram nepotrivit pentru respectiva actiune.

A fi productiv inseamna mai mult decat a munci repede si bine. Productivitatea este o combinatie a puterii de concentrare, cu accesul facil la resurse si cu motivatia de a termina intr-un termen limita. Pentru a putea fi productiv la munca, programul zilei ar trebui sa permita si indeplinirea obiectivelor personale. De fiecare data cand nu suntem in totalitate concentrati la ceea ce facem, suntem mai lenti. Acest fapt este la fel de adevarat si atunci cand muncim, dar si atunci cand ne practicam hobby-urile.

Un program zilnic echilibrat ne permite sa fim prezenti si concentrati asupra actiunilor pe care le facem. Organizarea si prioritizarea tuturor obiectivelor (personale si profesionale) este foarte importanta pentru cresterea productivitatii. Este de asemenea foarte importanta si organizarea si curatenia spatiului fizic de lucru. Pentru a ne putea mentine nivelul de energie ridicat, avem nevoie de lumina naturala, precum si o buna hidratare. Nu in ultimul rand, un somn odihnitor este necesar pentru a putea atinge toate obiectivele zilei.

Accesul facil la toate resursele necesare pentru indeplinirea unui obiectiv are un impact semnificativ asupra timpului investit, deci planificarea este importanta. Pentru organizarea personala, dar si cea a unei echipe, exista tot mai multe aplicatii care integreaza functii de stocare a informatiei si distribuirea responsabilitatilor. Evernote, Slack, aplicatiile din Google sunt doar cateva exemple. Setarea unui termen limita pentru atingerea obiectivelor nu este utila doar pentru coordonarea in echipa, ci si pentru dezvoltarea personala. Prin luarea in considerare in mod constant a timpului necesar indeplinirii fiecarei actiuni, ne crestem experienta si capcitatea de a estima corect eforturi viitoare.

Nu in ultimul rand, este importanta folosirea recompenselor pentru atingerea fiecarui obiectiv. Recompensele personalizate ne ajuta inclusiv la directionarea energiei pe parcursul intregii zile. Astfel, cele mai mari recompense functioneaza mai bine la inceputul, respectiv spre finalul zilei de munca. Toate aceste elemente, privite impreuna, sunt actiuni pe care le putem controla mai bine in efortul de a ne creste productivitatea.

Pentru mai multe articole despre life hacking, viziteaza blogul nostru.

0 raspunsuri

Lasă un răspuns

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *